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A pandemia do coronavírus chegou em março e mudou muito a nossa rotina

A maioria dos eventos que já estavam programados para este ano tiveram que adiar suas datas. Já outros, mantiveram as datas e transformaram o evento em uma grande interação online para poder manter os inscritos entusiasmados com o conteúdo que seria disponibilizado. Muitas pessoas sofreram esse baque devido ao COVID-19. Seja pelo cancelamento, o fato de adiar e até mesmo de perder uma renda que já estava planejada.

Congressos, conferências, palestras e seminários ajudam as pessoas de diferentes maneiras em suas carreiras. Primeiro porque a cabeça acaba sendo setada para novas ideias e possibilidades de melhorias no trabalho; o networking ajuda a ganhar novas parcerias e outras oportunidades para o seu negócio; e, até mesmo dar energia e motivação para voltar ao trabalho com tudo.

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Mas, para manter um congresso, palestra ou encontro online de pé, você vai precisar de estrutura. Não adianta apenas ligar uma câmera e começar a gravar. Alguns cuidados são essenciais para que você mantenha a qualidade da maneira que será entregue o seu conteúdo. Será preciso ter uma visão macro de quem está por trás das câmeras e também de quem está na frente, para que nenhum erro passe e você tenha sucesso. É por isso, que o Recanto Alvorada Eco Resort vai te ajudar a estabelecer todos os critérios para manter o nível das suas lives.

Ter uma boa estrutura é fundamental

Como estamos em quarentena, muitas pessoas estão em casa, mas, nem sempre o seu espaço de home office é o ideal para você ter de fundo para a sua live. Aqui no Recanto Alvorada Eco Resort temos diversas salas de reunião, com espaço e disponibilidade para criar a interação que você precisa. Por exemplo: colocar no seu projetor de slides os comentários do chat e respondê-los tirando dúvidas, convidar pessoas para poder palestrar junto com você e estarem disponíveis na sua live, entre outras coisas.

Além disso, você irá precisar também de uma boa conexão à internet e uma boa estrutura de áudio, para que todos possam te ouvir com o microfone ideal. Ter uma boa câmera também faz parte da estrutura fundamental para deixar o seu treinamento online ainda mais profissional.

Ter um bom intermediador de pagamentos

A maioria dos eventos presenciais já usam bons meios de intermediador de pagamentos. Uma ótima opção para gerenciar seus pagamentos, caso você não tenha um próprio, é usar o Sympla que emite também certificados de quem participar da sua palestra! Assim, você foca na divulgação, pois esta ferramenta já oferece diferentes possibilidades de pagamento e logo após a realização, o dinheiro cai em sua conta sem dificuldades.

Ter como transmitir online a sua palestra

Além da estrutura e do intermediador de pagamentos, para transmitir o seu conteúdo ao vivo, você irá precisar de um meio para poder transmitir a sua live e o seu evento ao vivo. Como por exemplo: o Google Meet, o Be.Live, Zoom, o Stream Yard, OBS, entre outros meios para transmitir o seu evento. Você já pensou ou testou a melhor forma de fazer isso? O Google Meet é uma ferramenta gratuita do Google, mas, todas as outras opções que indicamos, têm opções gratuitas e também opções pagas com mais disponibilidade de tempo. Antes de começar, faça testes e mais testes para ter certeza de que tudo vai dar certo no dia.

A interação é fundamental

Às vezes, ficar três horas falando sozinho, pode ser cansativo. Por isso, um bom roteiro não pode ficar de fora do seu checklist. Quanto mais fácil você tiver em mente ou próximo a você o que você irá falar, mais rápido você irá se lembrar ou até mesmo improvisar.

Neste formato, é fundamental ter um espaço para chat, onde as pessoas tirem as suas dúvidas em tempo real. Assim, elas se sentem como reais participantes, assim como é possível nos eventos reais e também podem conhecer pessoas que vão se tornar grandes parceiros do seu negócio. Então, não deixe de olhar os comentários enquanto você fala ou disponibilize um tempo apenas para responder as melhores perguntas.

Conte com uma equipe

Fazer um evento sozinho é quase impossível. Você vai precisar de um moderador no chat para te ajudar a selecionar as melhores perguntas e até responder outras pessoas. Será necessário também ter alguém para auxiliar na câmera, deixando no melhor ângulo e até mesmo averiguar se o áudio está funcionando bem e sem ruídos.

É possível faturar além do evento?

Sim! Grave o seu evento online. Dessa forma, além do valor das inscrições para assistir o seu evento online e dos patrocínios das marcas que querem ser parceiras do seu evento, no futuro é possível disponibilizar pequenos trechos das palestras no Youtube e aderir à monetização.

O Recanto Alvorada Eco Resort

O Recanto Alvorada Eco Resort é o melhor hotel da cidade para você realizar o seu evento e hospedar você e também a sua equipe. Esse também é o espaço perfeito para quem gostaria de ficar em meio à natureza e para toda a sua família, já que o hotel é Pet Friendly e dessa forma, é possível aproveitar os dias de folga com o seu melhor amigo.

Como chegar até Brotas?

A estrada para Brotas, além de linda, é super tranquila. Como a cidade fica exatamente no centro do estado, ela tem uma ótima distância das mais diferentes regiões de São Paulo. Para quem vem da Capital, por exemplo, é só seguir pela rodovia dos Bandeirantes até Limeira e depois entrar na Washington Luís. Próximo à serra de Rio Claro, saia para a SP 225, que é a rodovia Engenheiro Paulo Nilo Romano, e siga as placas até chegar em Brotas. A viagem dura pouco mais de duas horas e meia e tem cerca de seis pedágios.

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2 DE NOVEMBRO

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